Việt Nam
English
更新日期：2026年10月15日
自2026年9月11日起，《海牙认证公约》对越南生效，并由第293/2026/ND-CP号议定实施。越南及约125个成员国的公文书只需一份海牙认证（Apostille），取代以往的两级认证。本文说明哪些文件适用、在哪里办理、时限、费用及过渡规定。
要点
外交部为越南的主管机关；由领事局（河内）和胡志明市外务厅直接签发。申请材料为申请表和公文书原件；按文件数量1、2或4个工作日办结；费用按领事认证费每次30,000越南盾。附海牙认证的外国文件免办领事认证，但仍须翻译并认证译文。
| 事项 | 规定 | 依据 |
| 适用日期 | 2026年9月11日（公约与议定同日生效） | 海牙会议现状表；第293/2026/ND-CP号议定第34条 |
| 签发机关 | 外交部；由领事局（河内陈富路40号）和胡志明市外务厅（Alexandre de Rhodes路6号）签发 | 议定第6条；越南向海牙会议登记的信息 |
| 申请材料 | 一套：申请表和公文书原件；现场、邮寄，系统运行后可在线提交 | 第12条 |
| 时限 | 1–4份：1个工作日；5–9份：2个工作日；10份以上：4个工作日；核实时间不计入 | 第17条 |
| 国家收费 | 每次30,000越南盾（领事认证费），另加邮费 | 第9条；第157/2016/TT-BTC号通知第5条第1款 |
| 不适用国家 | 德国、奥地利、捷克（已提出反对）及非成员国：仍须领事认证 | 公约第12条；议定第35条 |
1. 越南加入公约：时间与范围
据海牙国际私法会议的公约现状表，越南于2025年12月31日交存加入书，公约自2026年9月11日起对越南生效。德国（2026年5月20日）、奥地利（2026年6月19日）和捷克（2026年7月2日）依第12条第2款提出反对，因此越南与上述三国之间加入不生效，往来文件仍须领事认证。越南外交部所属报刊2026年9月17日报道，公约适用于越南与125个成员国之间，截至2026年9月15日已签发4,517份海牙认证。
2. 海牙认证的性质
海牙认证证明公文书的来源：签名的真实性、签署人的身份及印章。议定第4条第2款规定："海牙认证不证明公文书的内容和形式。"因此接收机关仍可审查内容并要求译文。与领事认证相比，海牙认证由文件签发国一次办理，在所有成员国有效，采用统一的越英双语格式（标题为法文），附二维码可在公开电子登记簿查验（第8、20、21条）。
3. 适用与排除的文件
第10条列明可办理海牙认证的越南公文书：诉讼及执行文书；户籍文件、无犯罪记录证明、学历文凭、健康证明等行政文书；公证文书；认证文书；以及其他公文书。个人和企业的私文书（合同、授权书、章程、财务报表）须先经公证或认证方可办理。
第11条第1款排除：越南外交、领事官员制作的文件；与商业、海关直接相关的行政文书；未经公证、认证的私文书；外国公文书。第11条第2款对涂改、伪造、不真实、已失效、禁止出境的文件或无有效数字签名的电子数据不予办理。商业和海关文件在接收国要求时仍办理领事认证（第35条）。
4. 主管机关、申请人和材料
根据第6条，"外交部是越南签发海牙认证的主管机关"。根据第7条，任何人均可为本人或他人的文件申请，无须授权书，并对申请承担法律责任。根据第12条，现场或邮寄提交时为申请表及公文书原件（或经认证的复印件、译文）一套；通过国家公共服务门户或VNeID全程在线提交时，为电子申请表及附有效数字签名的电子文件。材料不全的，在7个工作日内一次性告知补正（第13条）。需要核实的，签发机关向文件出具机关核实，后者5个工作日内答复（复杂情形最长10个工作日）（第15条）。被拒的申请退回并指导改办领事认证（第18条）。
5. 时限和费用
| 方式 | 1–4份 | 5–9份 | 10份以上 |
| 纸质提交 | 1个工作日 | 2个工作日 | 4个工作日 |
| 在线提交（系统运行后） | 在截止时间前提交的当日办结 | 1个工作日 | 3个工作日 |
根据第9条，申请人按领事认证、领事认证费标准缴费，另加邮费。依第157/2016/TT-BTC号通知第5条第1款，现行标准为领事认证每次30,000越南盾、领事认证（合法化）每次30,000越南盾、复印件每次5,000越南盾（截至2026年10月15日）。
6. 附海牙认证的外国文件在越南使用
根据第25条，附有效海牙认证的成员国公文书"免办领事认证，可在越南使用而无须办理任何其他认证手续"，但依第26条拒绝接收的情形除外（非公文书、签发机关无权限、伪造、违反公共秩序、已撤销）。海牙认证不能替代翻译：根据第27条，非越南文文件须译为越南文，译文须经公证或认证。来自德国、奥地利和捷克的文件仍须领事认证。详见领事认证服务和翻译服务。
7. 过渡规定
- 2026年9月11日前提交的领事认证申请继续按旧规定办理。
- 公约生效前已办理领事认证的文件继续有效，且可为其申请海牙认证而无须重新签发原件。
- 公约对越南生效前外国签发的海牙认证予以接受，第26条情形除外。
- 电子海牙认证和全程在线提交在外交部长宣布海牙认证信息系统运行后实施。
- 自2026年9月11日起，越南驻外机构不再为公约免除范围内的文件办理领事认证。
8. 实务提示
风险：伪造或涂改的文件将被拒绝并移送主管机关（第18条）；违法取得的海牙认证可被撤销，自签发时起无效（第19条）。依赖被撤销认证的工作许可证或投资申请将被退回或撤销结果。
影响：外商投资企业省去一级认证及在越南驻外机构的等待时间，越南国家收费不变。外国劳动者可在本国为学历和无犯罪记录证明办理海牙认证后再来越南。越南公民和企业在成员国使用文件，只需在领事局或胡志明市外务厅办理海牙认证。
7S律师事务所的建议：将内部清单更新为"按签发国办理海牙认证或领事认证"；保留翻译及认证步骤；对德国、奥地利、捷克及非成员国保留原流程；商业和海关文件应事先询问接收机关是否要求领事认证。
律师意见
"海牙认证缩短了认证环节，但不能替代对文件内容、译文及目标手续条件的审查。实施首月最常见的错误，一是为尚未在签发国公证的私文书申请海牙认证，二是以为有海牙认证即可而忽略译者签名认证；这两种情况都会导致工作许可证、投资登记申请被退回。"——阮友协律师，7S律师事务所主任。
9. 常见问题
代他人申请是否需要授权书？
不需要（第7条）。
附海牙认证的文件还需要翻译吗？
需要，且译文须经公证或认证（第27条）。
2026年9月11日前已办理领事认证的文件是否仍有效？
有效（第36条）。
发票、进出口单证能否办理海牙认证？
不能，依第11条第1款被排除；如有要求，办理领事认证（第35条）。
能否在线申请？
议定已提供法律依据，但电子海牙认证须待系统运行后实施。截至2026年10月15日，仍以纸质方式提交。
附录：法律依据
| 文件 | 条款 |
| 1961年10月5日《关于取消外国公文书认证要求的公约》；越南于2025年12月31日加入，2026年9月11日对越南生效（hcch.net） | 第1、3、4、6条，第12条第2款。 |
| 2026年7月23日第293/2026/ND-CP号议定，2026年9月11日生效（chinhphu.vn） | 第4条第2款、第6条、第25条（引文见上）；第7–21、26–28、33–37条。 |
| 关于领事认证的第111/2011/ND-CP号议定，经第196/2025/ND-CP号议定修订 | 第11条第5款（修订后）。 |
| 2016年10月24日第157/2016/TT-BTC号通知，2017年1月1日生效 | 第5条第1款：收费标准。 |
引用条文为7S律师事务所的非官方译文。
作者：Trinh Thi Quyen律师
本文仅供参考，反映更新日有效的法律规定。具体情况请在行动前咨询律师。
联系7S律师事务所：+84 877 523 888 – lienhe@7slaw.vn
