更新日期：2026年10月15日

设立外商投资企业时，法人投资者须提交母公司的法律文件、财务能力证明和授权文件。所有外国文件须办理领事认证或海牙认证，再翻译并认证。本文对每份文件分类，力求一次通过。

1. 两项手续，一套母公司文件

根据第143/2025/QH15号投资法（2026年3月1日生效）第26条，外国投资者的项目须办理投资登记证，由工业区、经济区管理委员会或财政厅签发（第27条）。根据第96/2026/ND-CP号议定第32条，申请材料包括投资者法律地位文件、财务能力证明（最近2年经审计财务报表、母公司或金融机构的财务支持承诺、担保或其他文件）及项目建议书。

取得投资登记证后，投资者依第59/2020/QH14号《企业法》（经第76/2025/QH15号法律修订）及第168/2025/ND-CP号议定（经第296/2026/ND-CP号议定修订）办理企业登记。有外国法人成员或股东的有限责任公司、股份公司，材料包括该组织的法律文件复印件、授权代表委派书、代表人身份证件及投资登记证（《企业法》第21、22条；第168/2025/ND-CP号议定第24条）。外国法人成员的法律文件复印件须经领事认证。企业登记证自收到合格材料之日起3个工作日内签发（第26条第5款）。

两项手续的共同基础是第111/2011/ND-CP号议定第4条第2款："外国文件资料须经领事认证，方可在越南获得承认和使用"（第9条免除情形除外）；以及第293/2026/ND-CP号议定第25条：附海牙认证的成员国公文书免办领事认证。投资者收购现有公司而非新设公司时，同样适用上述原则。

2. 母公司文件及其法律性质

2.1. 公司登记文件。外国登记机关签发的注册证书、商业登记摘录、营业执照，依公约第1条属于公文书，原件或登记机关核证的复印件可直接办理海牙认证。外国公证员证明的复印件也属公文书（公证文书），海牙认证附于公证证明。母公司章程、股东名册属私文书，须先公证。

2.2. 财务能力证明。经审计财务报表、银行余额证明、财务支持承诺均为私文书，须先由签发国公证员或认证机关证明签名或复印件，再对该证明办理海牙认证（第293/2026/ND-CP号议定第11条第1款排除未经公证、认证的私文书）。商业、海关单证不属公约范围，如有要求须办理领事认证。

2.3. 授权文件与代表人。关于在越南投资的董事会决议、出资授权代表委派书、递交材料的授权书均为私文书，须公证后办理海牙认证。代表人护照提交认证复印件；尚无个人识别号码的外国人提交有效护照复印件（第168/2025/ND-CP号议定第11条第3款）。委托服务机构递交材料依该议定第12条，附服务合同和介绍信。

3. 按母公司所在国选择海牙认证或领事认证

判断依据是出具文件的登记机关、公证员或银行所在国，而非母公司股东的国籍。

• 韩国、日本、中国、新加坡、香港、美国、英国、法国、荷兰、印度、泰国（泰国自公约对其生效之日起）：在当地办理海牙认证，无须在越南领事认证。
• 德国、奥地利、捷克已依公约第12条第2款反对越南加入（分别于2026年5月20日、6月19日、7月2日通知），公约在越南与上述各国之间不适用。文件仍须领事认证：先经该国外交机关或越南驻外机构认证，再在领事局、胡志明市外务厅或依第03/2026/TT-BNG号通知获授权的省人民委员会办理领事认证。
• 台湾、马来西亚、阿联酋、老挝、柬埔寨及其他非成员：领事认证。
• 德国集团在新加坡的子公司：新加坡出具的文件走海牙认证路线。

另见2026年9月11日起越南海牙认证一文。

4. 翻译、认证与在线提交

投资登记和企业登记材料使用越南文；外文文件须附越南文译文，译文与原文不符的由投资者负责（第168/2025/ND-CP号议定第10条）。附海牙认证文件的译文须经公证或认证（第293/2026/ND-CP号议定第27条）。自2025年7月1日起，第46/2024/QH15号《公证法》不再规定译文公证，改为在公证机构或乡级人民委员会认证译者签名。正确顺序是先在原件上办理海牙认证或领事认证，再翻译，使认证章也被翻译。

自2026年7月23日起，第296/2026/ND-CP号议定允许申请人以电子身份账户在国家企业登记信息系统申报、上传、缴费和验证。已认证、翻译的文件以电子形式上传；纸质原件应留存，以备登记机关核对。

5. 按文件汇总

6. 实务提示

风险：私文书未先公证即办海牙认证、海牙认证办在译文而非原件上、德奥捷文件以海牙认证代替领事认证、商业登记摘录过旧，均会导致材料被退回。伪造文件或被撤销的海牙认证将被拒收（第293/2026/ND-CP号议定第26条），并可能导致投资登记证、企业登记证被撤销。

影响：来自韩国、日本、中国、新加坡、美国及欧盟（德、奥、捷除外）的投资者可免去在越南的领事认证。德国、奥地利投资者沿用旧流程，规划项目时应预留更多时间。现有司法协助条约几乎不免除企业文件的认证。

7S律师事务所的建议：决定投资时即列出母公司文件清单并分为公、私两类；一次性完成公证和海牙认证；原件寄到越南后再翻译；两项手续共用一套文件；办理时在hcch.net核查签发国的最新状态。

7. 常见问题

新加坡母公司的商业登记摘录应如何处理？
在新加坡对原件或登记机关核证复印件办理海牙认证。到越南后只需翻译并认证译者签名。

经审计财务报表能否直接办理海牙认证？
不能。其属私文书，须先经签发国公证员或认证机关证明。

德国母公司怎么办？
按2026年9月11日前的方式办理领事认证，因为德国反对越南加入公约。

代表人护照需要海牙认证吗？
不需要，提交认证复印件即可。

一套文件能否同时用于两项手续？
可以，也应如此。请为每份申请准备足够的认证复印件。

8. 7S律师事务所可提供的支持

将母公司文件清单发给我们，7S律师事务所在1个工作日内出具海牙认证、翻译和认证清单，并办理公司设立、领事认证和翻译。

附录：法律依据

引用条文为7S律师事务所的非官方译文。

作者：Hoang Thi Thuong律师

本文仅供参考，反映更新日有效的法律规定。具体情况请在行动前咨询律师。

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